超越细胞

您是否曾经尝试过用一组数字进行一些计算,然后得到一些奇怪的结果作为输出? 然后,您继续检查您的输入是否正确(可能正确),但是,您不断得到奇怪的输出,最终使您感到沮丧。 嗯,您之所以不了解正在发生的事情,是因为您尚未唤醒自己的视觉能力。

数字格式是电子表格错误的主要原因之一。 原因是它是立面。 您在表面上看到的实际上不是下面的东西。 关于数字格式要记住的一件事是它仅影响值的显示方式。 该单元格中的实际数字保持不变。 假设您有一个等于26.5的数字,则在应用数字格式设置并将其四舍五入为整数(27)时,它仍然不会改变数字为26.5的事实。

从上面的图1中,您会注意到第一组数字的总和与第二组数字的总和不同,即使它们相同。 但是,让我们看看无花果。 2查看实际情况。

图2清楚地表明,第一组数字实际上被四舍五入为整数。 但是,将这些数字四舍五入仍不会更改单元格中的实际值。

数字格式真正引起人们关注的另一个领域是应用百分比数字格式。 这种数字格式以不同的方式起作用。 假设您要在一个单元格中键入30%,如果您只输入30,然后应用%的数字格式设置您将在输出为3000%时返回的格式。 这意味着要获得30%,您必须输入0.30,然后应用数字格式。 只是将数字乘以100。

应用%数字格式的另一种方法是同时键入%符号和数字,或者对单元格进行预格式化。 这两种方法往往比第一种方法更有效。

创建自定义数字格式

有时候,您可能要使用庞大的数字或某种数字,而这些数字或数字希望以特定的格式显示,但是该格式在Excel中不可用。 这是数字选项卡的所在。数字选项卡包含各种类型的数字格式设置类别,从“常规”到“数字”,“百分比”等。但是您关注的是“自定义”类别。

那么,你如何去做呢? 好吧,那很容易。 要构造自定义数字格式,请指定一系列代码作为数字格式字符串。 这些代码系列在类型字段中。 假设您正在准备一个财务报表,其财务数字达到或超过数百万,并且需要将其格式化为最接近的千位。 这可以通过构造一个数字格式字符串来完成,如图4所示。

这是通过将数字(1,000,000)除以1,000得到的,这是我们试图将数字格式化的等效单位。

数字格式字符串有四个部分(#,### ,;(#,###,); 0.00;),它们是:

正格式 :字符串的这一部分确定格式化后的数字是正数时的样子。

负数格式 :字符串的这一部分确定如果是负数,格式化后的数字将是什么样。

零格式 :字符串的这一部分确定如果为零,则格式化后的数字将是什么样。

文本格式 :指定在要包含文本时如何格式化数字。

字符串的每个部分都以分号结尾。 只需指定点运算符和小数位数(#,### ,. 00),即可将十进制数添加到字符串中。

祝你愉快!