数据输入从10小时到3小时

我知道。 我知道那种感觉,兄弟。 数据输入非常繁琐,重复并且令人厌烦! 当我被要求提供各种数据输入方面的帮助时,我也有同样的感觉:硬文字,印刷副本和软副本。 这些请求通常来自我的家人,朋友和同事。

两天前,我妻子问我是否可以协助她进行数据输入过程。 她已经厌倦了移动鼠标单击,复制和粘贴。 做这样的重复性工作使她的手很痛苦。 我没有为她完成工作,而是决定给她一些建议。

晚餐后,我做了如下的快速草稿(图1)。 如我们所见,她需要单击每个链接,复制信息,然后回粘贴所需的信息,例如联系人的姓名,电话和地址。 我们大约有200条记录。

为了加快这一过程,我们提出了一些想法:

  1. 我们可以使用任何键盘快捷键吗?
  2. 我们可以一次在浏览器选项卡中打开所有链接吗?
  3. 我们可以一次复制多个信息吗?

我们知道,如果我们可以批量进行更多工作,那么我们会更有效率。 最终,我们准备了键盘快捷键备忘单(例如,F2用于编辑单元格,alt + tab用于选项卡切换),因此我们可以快速地来回查找。 我们还找出了用于批量处理的以下工具:Linkclump,ClipX。 改进的过程如下所示:

太酷了! 互联网上已经有了一些工具,我们可以免费使用它。 但是,有一个小问题。 chrome插件Linkclump不能直接在Google表格中使用。 因此,我要求她先将文档发布到网络上。 问题解决了。 简单。 我的妻子在第二天仅3个小时就完成了任务。 太棒了

当然,它可以更快地完成。 那就是编程技巧的强项。 但是,这不适用于任何人。 并非每个人都知道如何编码以及如何设置正确的工具。 因此,这部分仅供参考。 对我来说,我自己接受了挑战,我可以在1小时内完成此任务,包括20分钟编写28行代码,4分钟加载时间以及34分钟的微调和检查。 大约是58分钟。 下图说明了如何提取信息,对其进行结构化并将其填充回工作表,其中开发了Web Crawler来将信息下载到一个文本文件中,而Sublime Text使我很容易提取必要的信息。

总而言之,技术为我们带来了效率。 它不仅有助于我们加快数据输入过程,还减少了犯错的机会。 我们可以以可扩展的方式进行操作。 有很多资源帮助。 在写这篇文章来跟踪自己的生活时,我希望这篇文章能激发您探索技术,资源并最终改善生活质量。

最好,

林敬